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Cómo generar el Reporte Económico, Estado de Resultados y Cartera por Cobrar

Lectura: 4 min Actualizado: 16 de octubre de 2026

Qué aprenderás en esta guía paso a paso

  • Emitir los 4 reportes financieros clave: Reporte Económico, Ingresos/Egresos mes a mes, Estado de Resultados y Flujo de Caja.
  • Consultar la Cartera por Cobrar de residentes, Facturas por Pagar a proveedores y la Evolución Histórica de Cartera.
  • Exportar cualquier informe en PDF o Excel con membrete del condominio o compartirlo con la directiva.

Requisitos previos antes de empezar:

  • Tener registrados los ingresos y egresos del período a consultar.

El módulo de Reportería (/reports) reúne en un solo catálogo todos los informes financieros, contables y de cartera que necesitas para presentar cuentas claras a la Junta Directiva y a la Asamblea de Copropietarios.

Paso 1: Elegir el reporte en el catálogo de Reportería

  1. (1) Menú Reportería: Haz clic en Reportería (/reports) en la barra lateral izquierda.
  2. (2) Sección Financiera:
    • Reporte económico: Resumen integral de saldos iniciales en bancos, ingresos recaudados, gastos ejecutados y disponibilidades al cierre.
    • Ingresos y egresos mes a mes: Matriz comparativa anual por cada rubro presupuestario.
    • Estado de resultados: Superávit o déficit operativo del período.
    • Flujo de caja: Movimiento real de efectivo entrante y saliente en cuentas y cajas.
  3. (3) Sección Cartera e Indicadores:
    • Cartera por cobrar: Detalle por unidad y antigüedad de deuda.
    • Evolución de la cartera: Gráficos de índice de mora, días de cobro y rotación histórica.
    • Facturas por pagar: Obligaciones pendientes con proveedores.

Vista de reportes financieros y de cartera en Cuotafy

Paso 2: Filtrar por período y exportar en PDF o Excel

  1. (1) Selector de período y filtros: Elige el mes/año de corte, la torre o el nivel de detalle de rubros que deseas visualizar.
  2. (2) Botones Descargar PDF / Excel: En la esquina superior derecha del reporte, pulsa PDF para obtener el documento listo para imprimir o enviar por WhatsApp, o Excel (.xlsx) si deseas trabajar con las tablas dinámicas.

Preguntas frecuentes sobre este proceso

¿Necesito ejecutar algún proceso de cierre o recálculo antes de abrir los reportes?

No. En Cuotafy todos los reportes financieros y de cartera se calculan en tiempo real directamente sobre los movimientos vigentes. Cualquier cobro o pago que registres se refleja al instante en los 8 reportes sin pasos intermedios.

¿Cómo funciona el reporte de Evolución de la Cartera si quiero ver cómo estaba la mora hace 6 meses?

El informe de Evolución de la Cartera reconstruye automáticamente el saldo histórico al cierre de cada mes y calcula el índice de morosidad, los días promedio de cobro y la rotación de cartera con sus gráficos comparativos.

¿Puedo compartir un reporte con la Junta Directiva sin darles usuario de administrador?

Sí. Además de descargar el PDF o Excel oficial, puedes generar un enlace público seguro de solo lectura para compartir informes específicos con los miembros del comité o propietarios.