Tu condominio tiene
un asistente que nunca duerme
La operación diaria y las finanzas del edificio, resueltas en un solo lugar
Diseñado para que cierres tu día dentro del sistema, sin hojas de cálculo paralelas, sin módulos ocultos y con inteligencia artificial trabajando en cada área.
Más funciones que sistemas que cuestan el doble
Finanzas, lectura de facturas con IA, conciliación bancaria, mesa de ayuda y guardianía incluidos desde el primer día.
Configura tu condominio rápidamente — sin capacitación técnica
Importamos tu padrón de unidades, saldos y catálogo de proveedores por plantilla para que operes de inmediato.
Sin contratos, sin penalidades — cancela cuando quieras
Suscripción transparente mes a mes. Te quedas por los resultados y la tranquilidad operativa, no por una cláusula.
Conectado para toda tu comunidad
Administración, residentes, seguridad y atención en tiempo real dentro de la misma plataforma
Sistema de administración de condominios y propiedades, listo para gestionar
Mucho más que cobrar cuotas de administración: es la plataforma con la que administras las finanzas, los residentes, la portería y el mantenimiento de tu conjunto o edificio con inteligencia artificial integrada.
Gestión de propiedades y agenda
Directorio completo de apartamentos, casas, propietarios, arrendatarios, parqueaderos, mascotas y certificados de paz y salvo.
Recaudación y cobro automático
Genera cuotas de administración ordinarias, extraordinarias, descuentos por pronto pago e intereses de mora; aplica anticipos y pagos reportados.
Lectura de facturas con IA
Sube el PDF o foto de la factura: la IA identifica el proveedor, el rubro de gasto y precarga los montos en segundos.
Conciliación bancaria con IA
Cuadra tus cuentas bancarias al día o sube tu estado de cuenta para conciliar automáticamente con inteligencia artificial.
Tesorería, cajas y presupuestos
Controla cuentas bancarias, caja chica, fondo de reserva y el cumplimiento de tu presupuesto mes a mes.
Proveedores y cuentas por pagar
Directorio de proveedores y contratistas con estado de cuenta, facturas pendientes e historial de pagos.
Mesa de ayuda y proyectos
Atiende reclamos y solicitudes de residentes por área, y haz seguimiento a las obras y tareas del edificio en tableros visuales.
Portería, rondas QR y minuta digital
Control de turnos en portería, rondas de vigilancia con códigos QR y GPS en mapa, recepción de correspondencia y minuta con fotos.
Reservas de áreas comunes
Calendario en línea para salón social, zona BBQ, piscina y canchas con reglamento de uso, horarios y cobros.
WhatsApp y portal del residente
Consulta de saldos, envío de comprobantes de pago con lectura IA, comunicados masivos y confirmación de entrega.
Reportes automáticos
Reporte económico, estado de resultados, flujo de caja y cartera vencida listos para exportar a PDF y Excel.
Documentos y multi-condominio
Biblioteca digital de reglamentos y actas en la nube, más panel consolidado si administras varios edificios o conjuntos.
Tu centro de control,
todo en un solo lugar
Analiza la recaudación de alícuotas, concilia tus cuentas bancarias, lee facturas con IA y genera reportes financieros listos para exportar a PDF y Excel. Precisión financiera en segundos.
- Reduce el tiempo administrativo en un 70% con lectura IA de facturas y extractos
- Cierra tu día dentro del sistema, sin hojas de cálculo paralelas ni herramientas sueltas
- Control operativo total: finanzas, mesa de ayuda con SLA y guardianía en tiempo real
Tus residentes resuelven todo
sin llamarte
Tus residentes escriben al asistente de WhatsApp o entran a su Portal Web cuando lo necesitan: consultan su estado de cuenta, envían sus comprobantes de pago con lectura IA, reservan áreas comunes y reportan solicitudes a la mesa de ayuda — las 24 horas, los 7 días.
- Consultar su saldo pendiente y estado de cuenta cuando lo necesiten
- Enviar la foto de su comprobante de pago (con lectura automática con IA)
- Reservar áreas comunes y consultar disponibilidad al instante
- Crear solicitudes o reclamos en la mesa de ayuda enviando fotos
- Descargar recibos, reglamentos y consultar comunicados de la comunidad
- Sin obligar a descargar apps ni recordar contraseñas complejas
Hola, ¿cuánto debo de administración?
10:32¡Hola María! 👋 Tu saldo pendiente en Apto. 402 es de $285,000 correspondiente a la cuota de administración del mes.
10:32Listo, ya transferí. Te envío el comprobante 📎
10:33✅ ¡Comprobante leído y reportado por $85.00! Recibirás tu recibo oficial apenas quede aplicado.
10:33Administras varios edificios. Un solo panel para todos.
Si tu empresa gestiona múltiples edificios, conjuntos o urbanizaciones, el módulo Empresa centraliza toda tu cartera: ingresos y egresos, cartera vencida, liquidaciones, cobertura semanal de garita y permisos granulares por rol.
- Cambia de edificio en un clic o consulta vistas consolidadas de toda tu cartera
- Permisos granulares por condominio: administrador, contador, operativo, directivo y guardia
- Planilla semanal de cobertura de portería y seguimiento de uso del equipo
- Marca blanca con tu propio dominio y logo para empresas administradoras
¿Por qué pagar más por menos funciones?
Otros sistemas cobran el doble y no incluyen ni la mitad de lo que Cuotafy ofrece. Nuestra plataforma es completa, con automatización incluida y a un precio que cualquier condominio puede pagar.
Más funciones, mejor precio
La plataforma más completa del mercado a una fracción de lo que cobra la competencia.
Automatización incluida
Lectura de facturas con IA, conciliación bancaria, reportes, cobranza y WhatsApp — sin costo adicional.
Sin contratos ni sorpresas
Paga mes a mes. No pedimos permanencia, no cobramos por residente, no hay letras chicas.
Administradores reales, resultados reales
Más de 200 condominios y 15,000 residentes ya transformaron su gestión con Cuotafy.
"Cuotafy transformó completamente la gestión de nuestro condominio. Lo que antes me tomaba horas ahora lo hago en minutos. Los residentes consultan todo por WhatsApp y los pagos llegan a tiempo."
María González
Administradora · Condominio Torres del Sol
"La mejor inversión que hemos hecho. La lectura de facturas y la conciliación bancaria con IA nos ahorran días enteros de trabajo cada mes. Recomendado 100%."
Carlos Mendoza
Gerente de Propiedades · Edificio Panorama
"Finalmente encontramos una solución que se adapta a nuestras necesidades. La transparencia en los reportes económicos y el portal del residente mejoraron la confianza de todos los propietarios."
Ana Rodríguez
Presidenta del Directorio · Condominio Primavera
"La mesa de ayuda para residentes y el control de rondas con códigos QR en portería nos dieron orden total en la operación diaria del conjunto. Todo queda registrado y con fotos."
Roberto Silva
Administrador · Conjunto Residencial Las Palmas
"Desde que usamos Cuotafy, hemos reducido la morosidad en un 40%. Los avisos de cobro por correo y la facilidad para que el residente reporte su comprobante por WhatsApp han sido clave."
Patricia Morales
Gerente Administrativa · Torre Ejecutiva
"Consolidar 18 edificios en un solo panel multi-condominio nos cambió la vida. Vemos recaudación, cartera vencida y cobertura de guardias de toda la empresa en segundos."
Diego Herrera
Director de Operaciones · Administradora Horizonte (18 edificios)
Un software adaptable a todo tipo de propiedades y edificios
Desde un edificio residencial independiente hasta grandes urbanizaciones, conjuntos habitacionales y empresas administradoras de propiedad horizontal en toda Latinoamérica.
Edificios y torres residenciales
Control de alícuotas o cuotas por departamento, ascensores, bombas, conserjería, rondas QR en subsuelos y reservas de terraza o salón comunal.
Condominios y conjuntos habitacionales
Administración de casas, etapas o manzanas con presupuestos diferenciados, control de garita 24/7, bitácora de guardia y cobro automatizado.
Urbanizaciones y ciudadelas privadas
Gestión de grandes padrones de propietarios, vehículos, cuotas ordinarias y extraordinarias, mantenimiento de áreas verdes y seguridad perimetral.
Propiedad horizontal (PH) y copropiedades
Cumplimiento normativo para asambleas, juntas directivas y consejos de administración con 12 reportes auditables en PDF y Excel.
Plazas comerciales y edificios de oficinas
Liquidación por coeficiente o metraje, control de proveedores y contratistas, cuentas por pagar y seguimiento de tickets de mantenimiento.
Empresas y profesionales de administración
Panel consolidado multi-condominio para supervisar decenas de edificios, estandarizar la cobranza de tu equipo y operar con tu propia marca.
Adaptado a la normativa y forma de cobrar de cada país
Ya sea que cobres alícuotas, cuotas de administración, cuotas de mantenimiento o gastos comunes, el sistema habla el idioma financiero y legal de tu comunidad.
Condominios en Ecuador
Sistema de gestión para edificios, conjuntos habitacionales y urbanizaciones con cobro automatizado de alícuotas y expensas.
Condominios en Colombia
Sistema de gestión para propiedad horizontal, conjuntos residenciales y edificios con cobro automatizado de cuotas de administración.
Condominios en Perú
Sistema de gestión para edificios, condominios y juntas de propietarios con cobro automatizado de cuotas de mantenimiento.
Condominios en El Salvador
Sistema de gestión para condominios, torres de apartamentos y residenciales con cobro automatizado de cuotas de mantenimiento.
Condominios en Rep. Dominicana
Sistema de gestión para condominios, torres residenciales y complejos turísticos con cobro automatizado de cuotas de mantenimiento.
Condominios en Panamá
Sistema de gestión para Propiedad Horizontal (PH), edificios y residenciales con cobro automatizado de cuotas de gastos comunes.
Condominios en Uruguay
Sistema de gestión para edificios de propiedad horizontal y complejos con cobro automatizado de gastos comunes y expensas.
Transforma tu
administración
desde hoy
Más de 200 condominios ya automatizan su gestión con Cuotafy — finanzas, operación diaria y WhatsApp en un solo lugar.