Cuando necesitas ajustar los coeficientes de alícuota (indiviso), actualizar los valores de expensa tras una asamblea general o corregir la nomenclatura de decenas de departamentos, la Actualización masiva de unidades por Excel te permite hacerlo en segundos mediante una plantilla de ida y vuelta con validación automática.
Paso 1: Descargar la plantilla actual desde Unidades y Torres
- (1) Menú Unidades: Ingresa a Unidades y Torres (
/units) desde la barra lateral izquierda. - (2) Botón Actualizar por Excel: En la barra de acciones superior derecha, haz clic en Actualizar por Excel.
- (3) Descargar plantilla actual: Dentro del diálogo modal, pulsa en Descargar plantilla con datos actuales (.xlsx). El archivo incluirá todas las unidades activas con su ID interno protegido.
Paso 2: Editar áreas, alícuotas, expensas y seguro en Excel
Abre el archivo descargado en Microsoft Excel o Google Sheets y edita únicamente las columnas habilitadas:
- Identificación / Número de unidad: Nomenclatura visible en recibos y estados de cuenta (ej.
Dpto 302,Casa 14). - Área ($m^2$): Superficie útil o total de la unidad.
- Alícuota (%): Porcentaje de participación sobre los gastos comunes.
- Expensa / Cuota ordinaria: Valor mensual asignado a la unidad.
- Seguro: Monto mensual de prima de seguro si se cobra por separado.
💡 Consejo práctico: No modifiques ni elimines la primera columna de identificador interno del sistema, ya que Cuotafy la utiliza para vincular cada fila con el historial contable de esa unidad.
Paso 3: Subir el archivo y revisar el informe de validación
- (1) Subir archivo editado: Arrastra tu archivo
.xlsxal recuadro de carga dentro del mismo diálogo. - (2) Informe de cambios detectados: El sistema analizará todas las filas y te mostrará cuántas unidades se modificarán y si existe alguna advertencia.
- (3) Confirmar actualización: Si todas las filas son válidas, haz clic en Aplicar actualización para guardar todos los cambios en una sola transacción.