Sistema de administración de condominios y edificios,
todo en un solo lugar
Una sola plataforma para cada rol del condominio
Cada persona interactúa de la forma más cómoda y toda la información se actualiza al instante en tu panel.
Para el Administrador y Contador
Panel de Administración
Control total de cobranza, lectura de facturas con IA, conciliación bancaria, reportes, mesa de ayuda y múltiples edificios.
Para Propietarios e Inquilinos
Portal del Residente
Consulta de estado de cuenta, descarga de recibos, envío de comprobantes de pago, reservas de áreas comunes y solicitudes.
Para Guardias y Conserjes
Control de Portería y Rondas
Registro de turnos, rondas de vigilancia escaneando códigos QR con GPS, recepción de encomiendas y bitácora con fotos.
Para toda la Comunidad
Asistente en WhatsApp 24/7
Asistente interactivo al que el residente escribe para consultar su saldo, enviar comprobantes de pago, reservar áreas o reportar novedades.
Del cargo mensual al recibo aplicado, sin trabajo manual
Genera cuotas de mantenimiento ordinarias, extraordinarias y recargos por mora en segundos, y registra cada transferencia o pago reportado con ayuda de inteligencia artificial.
Pagos reportados con lectura automática de comprobantes
Cuando un residente envía la foto o el PDF de su transferencia por WhatsApp o desde su portal, el asistente inteligente lee el banco, la fecha, la referencia y el monto para dejar el pago listo para aplicar.
- Emisión masiva de cuotas ordinarias, extraordinarias y acuerdos de pago
- Cálculo automático de recargos e intereses por mora configurables
- Envío automático de recordatorios de cobro y recibos oficiales en PDF
- Cruces de saldos a favor y anticipos en un solo clic
Liquidación y registro de ingresos
Genera cargos por alícuota o monto fijo, aplica descuentos por pronto pago y registra cobros parciales o totales.
Anticipos y saldos a favor
Administra los pagos adelantados de las unidades y aplícalos automáticamente contra los nuevos cargos del mes.
Depósitos pendientes por identificar
Registra transferencias bancarias recibidas aún no reclamadas y asígnalas a su unidad apenas el propietario envíe su comprobante.
Certificaciones de saldo al día / no deuda
Emite constancias oficiales de no adeudo para el Consorcio de Propietarios al instante, listas para cierres o alquileres.
Facturas leídas con IA y cuentas cuadradas al centavo
Olvídate de digitar facturas a mano o pasar horas comparando estados de cuenta. La inteligencia artificial clasifica tus gastos y concilia tus bancos.
Lectura de facturas y conciliación bancaria inteligente
Sube el PDF o toma una foto de la factura: el sistema identifica el proveedor, el rubro de gasto, los impuestos y el total automáticamente. Luego cruza los movimientos con el estado de cuenta de tu banco.
- Bandeja de gastos que recibe facturas por correo o subida directa
- Conciliación bancaria asistida con lectura inteligente de estados de cuenta
- Control de pagos en tránsito, transferencias y cheques girados
- Catálogo de rubros de ingresos y gastos con control de presupuesto mensual
Control de gastos y cuentas por pagar
Registra facturas de servicios y mantenimiento, pagos parciales y egresos con su respectivo soporte en PDF.
Directorio y estado de cuenta de proveedores
Lleva el historial completo de cada proveedor o contratista: facturas emitidas, pagos realizados y saldos pendientes.
Cajas, bancos y fondos de reserva
Administra múltiples cuentas bancarias, caja chica, fondo de reserva y transferencias internas con total trazabilidad.
Presupuesto anual y comparativo mensual
Define el presupuesto de tu comunidad por categoría y compara mes a mes lo planificado frente a lo realmente gastado.
Mesa de ayuda y gestión de proyectos del condominio
Centraliza las solicitudes de los residentes y haz seguimiento a las obras, mantenimientos y tareas de tu equipo en tableros visuales.
Cada solicitud y mantenimiento con responsable y fecha de entrega
Organiza los reportes de los residentes por área (Administración, Mantenimiento, Postventa) con prioridades claras y tiempos de respuesta medibles, desde que se abre el caso hasta que queda resuelto.
- Historial completo de conversación, fotos, notas internas y avances por caso
- Enlaces compartibles para que proveedores externos actualicen el estado del trabajo
- Encuesta de satisfacción automática al residente cuando se cierra la solicitud
- Indicadores de tiempos de respuesta y casos resueltos para presentar a la directiva
Gestión de proyectos y mejoras
Planifica obras y mantenimientos del edificio (pintura, impermeabilización, ascensores) con etapas, responsables y porcentaje de avance.
Tableros Kanban, Calendario y Gantt
Asigna tareas diarias o preventivas a tu personal de mantenimiento o conserjería y visualiza el avance como prefieras.
Actualizaciones por correo electrónico
El residente recibe notificaciones automáticas en su correo cada vez que su solicitud avanza o se resuelve, sin tener que llamar a la administración.
Informe de gestión operativa
Demuestra todo el trabajo realizado en el mes con reportes claros de mantenimientos, tareas cumplidas y solicitudes atendidas.
Control de turnos, rondas con QR y bitácora digital en garita
Reemplaza el cuaderno de papel en la garita por una bitácora digital fácil de usar para guardias y conserjes.
Rondas de vigilancia con códigos QR, ubicación GPS y fotos
Imprime y coloca los códigos QR en los puntos clave de la propiedad. El guardia los escanea durante su recorrido registrando hora exacta, ubicación en el mapa y fotografías de cualquier novedad.
- Planilla semanal de turnos, relevos, ausencias y cobertura de puestos
- Registro de inicio y entrega de turno con lista de pendientes para el relevo
- Checklist de tareas obligatorias por horario (apertura, luces, bombas, áreas comunes)
- Bitácora digital de novedades y aviso inmediato de paquetería recibida
Puntos de control QR listos para imprimir
Genera en PDF los códigos QR de cada torre, subsuelo o área común listos para colocar en el edificio.
Planilla semanal de turnos y cobertura
Visualiza de un vistazo qué guardia está en cada turno y detecta al instante ausencias o puestos sin cubrir.
Recepción de encomiendas y bitácora
Registra paquetes recibidos en portería con foto y guarda cada novedad del día en una bitácora imposible de alterar.
Reportes de rondas y cumplimiento
Revisa la puntualidad de los relevos, las rondas completadas y las tareas cumplidas por el personal de seguridad.
Tus residentes resuelven todo sin llamarte
Atención automática por WhatsApp y un portal web donde propietarios e inquilinos consultan sus saldos, reportan pagos y reservan áreas comunes.
Autogestión inmediata cuando el residente lo necesita
Cuando un residente tiene una duda o quiere hacer una gestión, simplemente le escribe al asistente en WhatsApp o entra a su Portal Web para consultar cuánto debe de alícuota, enviar su comprobante de pago, reservar el salón comunal o reportar un desperfecto.
- Asistente en WhatsApp 24/7 para que el residente consulte saldos, envíe pagos o abra solicitudes
- Portal Web con vista unificada para propietarios que tienen varias unidades
- Calendario en línea para reservar áreas comunes con reglas de uso, aforo y tarifas
- Envío por correo de estados de cuenta y comunicados con confirmación de entrega
Directorio de unidades y residentes
Ficha completa por unidad: propietarios, inquilinos, familiares, vehículos, estacionamientos, bodegas y mascotas.
Reservas de áreas comunes
Configura horarios, costos de uso, depósitos en garantía y bloqueo automático a unidades con cargos vencidos.
Comunicados y confirmación de entrega
Envía circulares, convocatorias y avisos importantes sabiendo exactamente qué residentes recibieron y abrieron el correo.
Biblioteca digital de la comunidad
Comparte reglamentos, actas de asamblea, contratos e informes mensuales en carpetas organizadas y accesibles.
Reportes claros para el Consorcio de Propietarios y control de todos tus edificios
Genera informes financieros transparentes en un clic, exportables a PDF y Excel, y supervisa todos tus edificios desde un solo panel.
12 reportes financieros y de cartera con detalle movimiento por movimiento
Haz clic en cualquier cifra del Reporte Económico, Estado de Resultados o Flujo de Caja para ver al instante las facturas y cobros que la respaldan. Descárgalos en PDF o Excel listos para entregar a los propietarios.
- Reporte económico mensual con saldos de bancos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar
- Estado de resultados, flujo de caja e ingresos vs. gastos mes a mes
- Cartera vencida detallada por unidad, antigüedad de deuda y evolución histórica
- Panel consolidado para empresas que administran múltiples condominios o edificios
Panel para empresas administradoras
Cambia de edificio en un clic, compara indicadores entre propiedades y supervisa el trabajo diario de tu equipo.
Personalización con tu propia marca
Presenta la plataforma y los reportes con el logotipo, los colores y el dominio web de tu empresa administradora.
Roles y permisos por edificio
Asigna accesos específicos para contadores, asistentes, miembros de la directiva, supervisores y guardias.
Carga y actualización rápida por plantilla
Importa o actualiza en bloque unidades, coeficientes, lecturas de medidores y saldos iniciales en pocos minutos.
Lo que otros cobran como extras, en Cuotafy viene incluido
Sin módulos bloqueados ni cobros adicionales por usar inteligencia artificial o descargar tus reportes.
¿Listo para verlo en acción?
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